电子阅览室可以使用云终端为用户提供与台式电脑相同的使用体验，并可以介绍管理员的维护工作。电子阅览室因为只需要提供用户通过Web方式浏览书籍查询资料的功能，所以完全可以用云终端替代传统的电脑主机。电子阅览室的硬件系统主要由服务器、大容量的存储设备、网络传输与交换系统、用户终端等构成。一般应配置多媒体计算机、internet信息服务器、磁盘阵列、交换机，网卡、超五类双绞线、打印扫描投影等设备。对于主服务器存储系统、交换机等关键设备最好选取比较成熟、先进、易扩充和性价比较高的品牌机。电子阅览室的软件系统包括服务器操作系统、客户端操作软件、防火墙等。网络服务器的平台应选择开放性、兼容性、安全性好，管理简便灵活的操作系统，目前很多电子阅览室一般采用Netware和Windows NT。客户端现在操作系统较多，Windows98、Windows2000、WindowsXP都有采用。